作为企业的财务,自然避免不了与税务局打交道,去过税务局的人都知道,想要办理点什么业务,跑上跑下的少说要忙大半天,甚至有得业务一天内办不完,第二天还要再过来接着办理,十分影响工作。那么,财务人该如何从外部因素提升税务局的办公速度呢?
办理前需与企业的办税专员提前沟通
如果是类似购买发票这种日常业务,当然不需要提前联系自己的办税专员。但如果是办理一些特殊业务,很多时候都不仅仅需要准备材料,还需要企业的税务专员辅助办理,一些需要填写的相关材料也需要去他们那里填写、盖章。因此,办理之前最好与企业的税务专员确认好办理时间,以防专员有事或不在导致业务办理失败。
温馨提示:一般企业的财务人员会称呼企业的税务专员为“老师”,这是一种出于对税务专员的尊重而来的尊称。与企业的税务专员沟通时,就可以用“老师”这个称呼。
办理前的资料准备
在前往税务局办理相关业务之前,首先要确认好办理需要的相关材料,可以通过网上查询,税务局电话咨询等方法确认,一般情况下会需要用到的有企业执照、公章、财务章等,特殊业务还可能需要法人、财务主管一同前往。无论是出于对企业的负责,还是为了更加快速、顺畅的办理业务,先行准备好所需材料都是一个好的选择。
办理业务时
办理业务时,需要用身份证到大厅“叫号机”领取号码,办事人员必须是企业已经实名登记的会计人员才可以叫号办事,等待工作人员叫号,再前往相应的窗口进行办理。
温馨提示:“叫号机”有不同的业务选项,一定要根据自己要办里的业务正确选择类别,才能办理业务,如果不清楚自己要办理的业务属于什么类型,可以去咨询台先行询问再去叫号,询问时还可以跟咨询台工作人员确认一下,要办理业务的相关材料自己是否准备齐全。